Эффективное использование времени. Программы подсчета и хронометража времени

Приветствую вас друзья на блоге vitalykalinin.ru. Очень часто, садясь за какое-то конкретное дело за компьютером, мы отвлекаемся на разные непредвиденные мелочи. Почта, социальные сети, игры и так далее. И дело, которое занимает в совокупности не очень много времени, постоянно откладывается. И вот проходит целый день, а вы не сдвинулись и с мёртвой точки. Но вы же чем-то занимались? Куда ушло всё время? Вот про подсчёт и хронометраж этого времени, а так же про эффективное его использование и поговорим сегодня.эффективное использование времени

Проблема контролирования рабочего времени – извечная проблема поклонников тайм-менеджмента. На классической работе в офисе, мы работаем под неприглядным оком начальника или директора, которые постоянно требуют каких-то отчётов и результатов проделанной работы и это подталкивает к получению результата.

У фрилансера, блогера или любого кто работает дома за компьютером такого контроля нет. Искусственный стимул пропадает. Каждый сам берёт ответственность за время, проведённое за компьютером. Очень тяжело сконцентрироваться в одиночку, когда тебя никто не подгоняет и “не пинает”. Ну, это же, правда, согласитесь.

Вроде у тебя есть чёткий план, и ты знаешь что делать, но садишься за компьютер и начинаешь заниматься непонятно чем. Общение в социальных сетях, просмотр посещаемости вашего ресурса или незапланированный просмотр тренинга или фильма – всё это забирает наше драгоценное время. И вот проходит целый день и вы вроде сидели за компьютером, а дело не сдвинулось с мёртвой точки и результатов нет. Обидно, правда?

Это откладывание выполнения поставленной задачи на потом или постоянная подготовка к выполнению её. Вы говорите: “Вот сейчас, сейчас. Только почту проверю или посмотрю, кто лайкнул меня в ВКонтакте. Сейчас, только досмотрю этот ролик на YouTube” и так далее. То, что нужно сделать прямо сейчас, растягивается во времени на неопределённый срок. Вроде умом это понимаешь, но результата всё равно нет.

хронометраж времени

Программы подсчета и хронометража времени  для эффективного использования времени за компьютером

Чтобы это преодолеть и начать выполнять поставленные перед собой задачи, нужно максимально сосредоточиться на них. Как это сделать без участия сторонних сил? С помощью специальных программ, которые должны нам в этом помочь. Именно они смогут увеличить эффективность собственной работы за компьютером в конкретный промежуток времени.

Ведь сосредоточиться сейчас в мире информации очень сложно. Поэтому приходиться прибегать к сторонним помощникам, о которых я сегодня вам и расскажу.

Например, можно использовать специальное расширение для Chrome StayFocusd или для Mozilla Firefox LeechBlock. Это расширения, с помощью которых можно ограничить своё нахождение на тех или иных сайтах. Можно задать время нахождения и адрес сайта и браузер сам запретит вам его посетить. Но я думаю, что это уже крайность.

Рассмотрим более мягкие (превентивные) меры по борьбе с собой.

Focus Booster – максимально сосредотачиваемся над выполнением одной задачи

Первый наш помощник – бесплатная программка для эффективной работы за компьютером Focus Booster. Очень проста в использовании. Выглядит вот так:

focus booster

Зелёная шкала – простой таймер, который отсчитывает время. По его истечении программа сигнализирует об этом и включается таймер отдыха. Это техника чередования блоков отдыха и работы носит название “помидорка” (у автора этой методики были часы с нарисованным помидором и поэтому он так назвал эту методику). Техника проста – но очень действенна.

Сессия делиться на два блока. Блок работы и блок отдыха. Некоторые говорят, что эффективное время – это соотношение 25 минут работы, 5 минут отдыха. Другие склоняются к 45 минут работы – 15 минут отдыха.

По сути это не важно. Вы сами сможете выставить эти параметры в настройках. На скриншоте:

  • Пункт 1 – это выставления времени рабочей сессии и блока отдыха.
  • Пункт 2 – вы определяете, хотите ли вы слышать, как тикает время при его отсчитывании.
  • Пункт 3 – звонок во время окончания сессий.
  • Пункт 4 – окно программы поверх остальных окон.
  • Пункт 5 – перезапуск сессии после её истечения.

Focus Booster настройка

Вот так. Всё достаточно просто. Скажу про себя. Этой программой я пользуюсь постоянно. Когда она находиться в поле зрения, то взгляд невольно цепляется за уходящие цифры таймера, и я прямо физически ощущаю утрату полезного времени. Меня это подстёгивает. Фактически, я себя искусственно программирую на полезную трату времени находясь за компьютером.

Completed – количество пройденных рабочих сессий. Break – отдых. Если её свернуть, то она будет выглядеть так:

Focus Booster mini

Бесспорно, программа заслуживает внимания не только фанатов тайм-менеджмента, но и тех, кто устал уже искать методы заставлять себя что-то сделать.

Скачать программу можно здесь.

Посмотрите видео, если кому-то что-то осталось не ясно:

LazyCure – эффективный хронометраж. Анализируем потраченное время

Ещё одна программа для ведения хронометража, позволяющая оценить нашу эффективность нахождения за компьютером это бесплатная программка LazyCure. Она позволяет записывать все действия с последующим анализом их эффективности.

Вы запускаете её на компьютере и перед началом выполнения дела прописываете, чем будете заниматься. Нажимаете Готово. Программа начинает отсчёт, выполняемого действия. Закончили, начали следующее дело и опять отметили, чем начали заниматься. Так в течение дня. Программа показывает хронометраж выполняемых действий.

lazycure

Затем можно провести мониторинг.  На какое дело сколько времени было потрачено. Вы будете удивлены, увидев, куда на самом деле уходит время. Вы пошли выпить чаю на кухне, а обнаружили себя, сидящим через два часа возле телевизора.

Подсчёт времени

Очень важно сделать одну вещь. Необходимо полностью замерить свой день. Посмотреть, куда уходит всё ваше время, кто или что является его поглотителем. Попробуйте вести с помощью LazyCure эту информацию в течении недели. Это будет достаточно точный  срез, чтобы понять ваши слабые стороны в трате полезного времени.

Всё записывается по дням в так называемый лог и сохраняется на компьютере.

Лог хронометраж дня

Вы можете открыть файл с датой и сравнить свою активность в то или иное время.

хронометраж дня

Полученные результаты можно проанализировать с помощью статистики, которая есть в программе. Так же она может показать вашу эффективность.

Настройки программы достаточно стандартные. Единственная интересная опция, это возможность размещать в Twitter окончание выполненного действия.

Хронометраж рабочего дня

Скачать можно здесь.

Вот такие вот не хитрые помощники, которые очень действенно могут простимулировать вас в повышении собственной эффективности. Эти программы для подсчёта и хронометража времени помогут эффективнее использовать активное время за компьютером и помогут концентрировать внимание на одной конкретной задаче. Надеюсь, эти инструменты помогут вам в борьбе с собой. На этом всё. Не забывайте подписываться на обновление блога, впереди ещё много интересного.

LazyCure – эффективный хронометраж. Смотрите видео:

С уважением, Виталий Калинин!

Читайте ещё интересное на блоге
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оставьте свой первый комментарий и получите ценный подарок

Комментариев 8 на “Эффективное использование времени. Программы подсчета и хронометража времени
    • Я пользуюсь и Focus Booster и LazyCure, да ещё много чем. Люблю сервисы, которые мне помогают в обычной жизни

  1. Очень ценная статья.но я ещё в этом очень мало понимаю.

    • Елизавета, просто попробуйте использовать одну из представленных выше программ. Результаты не заставят себя ждать :idea:

  2. Только вчера подумал, что стоит как-то ограничить свое времяпрепровождения в интернете. Но пока попробую без программы, сам буду отсчитывать время .:|

  3. Я слышал, что даже так
    Если вы отвлеклись на 1 сообщение в вк, то чтобы обратно втянуться в работу надо около 15 минут

Comments are closed.


Внимание! На блоге проводится конкурс лучшего комментатора за месяц!

Хостинг