IFTTT – синхронизация приложений и сервисов. Автоматизируем рутинные процессы

Приветствую Вас на блоге vitalykalinin.ru. Сегодня познакомимся с замечательным бесплатным сервисом, который настраивает взаимодействие и осуществляет синхронизацию между различными приложениями и сервисами, а также автоматизирует рутинные процессы в них. Знакомьтесь – IFTTT. Ну что, давайте рассмотрим, в чём же заключаются его преимущества.

ifttt, синхронизация приложений, рутинные процессы
Не все приложения и сервисы имеют в своём распоряжении необходимые типы уведомлений для действий, ради которых мы собственно ими и пользуемся. Вот для этих целей и служит наш замечательный сервис, который мы рассматриваем в этой статье. Суть его работы сводиться к простому алгоритму. Как только одно приложение или сервис совершает какое-то действие, то активируется другое действие, которое мы заранее к нему “привязали”.

Хотите, например, чтобы при публикации нового поста на своём блоге на платформе WordPress, будет идти автоматическая его публикация и на вашей странице в Facebook? А хотите, например, получать SMS оповещения при действиях с вашей фотографией на Instagram или если завтра намечается дождь? А хотите, например, лайкнуть фотографию и она автоматически поместиться в определённую папку на вашем компьютере?

Таких примеров взаимодействий между различными сервисами и приложениями можно найти огромное количество. Понятно, что всё это можно сделать и руками, но нас интересует именно автоматизация процесса и максимальная экономия времени.

Вот для автоматизации процесса взаимодействия между сервисами и служит наш сегодняшний гость поста – IFTTT.com. Само название сервиса IFTTT расшифровывается так: if this then that, что дословно «если ЭТО, тогда ТО».

Как происходит синхронизация приложений и сервисов в IFTTT  и как автоматизируем рутинные процессы?

В алгоритме его работы участвуют следующие “игроки”:

  • Каналы – собственно, сами приложения или сервисы, с которыми мы работаем;
  • Триггеры – возможные действия, которые можно совершать с сервисами;
  • Действия – сами действия, совершаемые приложением в ответ на триггеры;
  • Ингредиенты – составляющие действия (для емейла это может быть адрес или определённый заголовок и т.д.);
  • Рецепты – уже собранные в кучу действия, которые мы хотим совершать с каналами (итог настройки взаимодействия).

Триггером может быть любое действие (сообщение в Twitter, новая запись в вашем блоге, оценка вашей фотографиb в Instagram). Действием может быть автоматическое уведомление об этом событии, SMS или письмо на электронную почту, добавление записи в Evernote или Facebook или срабатывание каких-нибудь других действий, привязанных к этому событию.

Вот для этого всего и пригодиться нам этот сервис с таким странным названием IFTTT.

Создание рецептов в сервисе IFTTT

К сожалению, сервис англоязычный. Но гугл переводчик вам в помощь, хотя по мне, всё достаточно интуитивно.

Переходим на IFTTT.com. Чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. Для этого нажимаем Join IFTTT.

сервисы синхронизации

Регистрация достаточно стандартная, с заполнением формы и подтверждением по электронной почте. Регистрация прошла успешно, мы попадаем на сервис. Чтобы создать собственный рецепт, нажимаем Мои рецепты (My Recipes) (Пункт 1). Затем в этом разделе нажимаем на Создать рецепт (Creat a Recipe) (Пункт 2).

ifttt

Появляется, собственно, формула проекта. Нажимаем на This. Тем самым мы должны выбрать каналы (сервисы) и триггеры (действия с ними), на которые будет создаваться ответные действия.

iftt

1Шаг . В строке поиска прописываем сервис, с которым будем работать.

рутинные процессы

В качестве примера я хочу создать следующий рецепт:

После того, как на мой Gmail ящик приходит письмо с определённого адреса, в Evernote должна создаться заметка с этим письмом.

Я хочу связать свой ящик на Gmail с Evernote. Для этого из списка каналов, я выбираю значок Gmail.

Авторизация Gmail

Сервис попросит авторизироваться. После этого произойдёт активация.

Авторизация Gmail 2

2Шаг. Теперь нужно выбрать действие (триггер). В моём случае – выбираем Новое письмо от (New email from).

Триггер для Gmail

3Шаг. Дальше прописываем электронный ящик (по легенде сервиса – это ингредиент).

Ингредиенты для Gmail

Мы создали ЭТО из схемы расшифровки сервиса “если ЭТО, тогда ТО”. Теперь приступаем к созданию ТО.

Автоматизируем рутинные процессы

4Шаг. Выбираем канал, в рамках которого будет осуществляться ответное действие. В моём случае это сервис Evernote. На этом этапе проходит авторизация в Evernote.

синхронизация приложений

5Шаг. Теперь мы выбираем триггер. В моём случае Создать заметку (Create a note).

Триггер для Evernote

6Шаг. Далее мы прописываем ингредиенты для нашего действия. Здесь можно обозначить параметры создаваемой заметки в Evernote (как будет выглядеть заголовок, сама заметка, её теги и блокнот в котором она будет размещена).

Ингредиенты для Evernote

7Шаг. Финальная часть создания рецепта. Мы видим собранных участников этого процесса. Каналы (сервисы), триггеры (действия) и ингредиенты (параметры действий). Нажимаем Создать рецепт (Create recipe).

if gmail then evernote

Отлично. Рецепт создан. Срок его жизни 1 год. После этого нужно будет либо продлить его, либо пересоздать заново. Его можно будет редактировать, вносить изменения. Не актуальные рецепты можно удалять.

ifttt рецепты

В сервисе уже представлены самые популярные рецепты. Заходим во вкладку Browse. Здесь можно увидеть скольким пользователям они понравились и сколько людей их использует.

ifttt com

Рецептов огромное количество. Фантазировать и выдумывать уже практически ничего не надо. Всё уже выдумано за нас. Как видите на скриншоте, страниц с рецептами аж 11 тысяч.

ифт

Чтобы понять, какие сервисы участвуют в создании взаимодействий, заходим во вкладку Каналы (ChanneLs). Сейчас доступны для создания рецептов 101 сервис и приложений. К сожалению, отечественных популярных сервисов здесь пока нет. Но есть возможность обращаться к администрацией и возможно, при активном участи пользователей, они в скором будущем появятся.

Доступные сервисы

Кстати, сейчас тестирую рецепт – это оповещение об обновлении фида. То есть вы подписаны на обновления блога и как только выходит новая статья, вы в течении короткого времени получаете оповещение об этом на почту. Это очень крутой механизм, который фактически может заменить платный инструмент, который недавно выпустил Александр Борисов – RSS Fast. Единственное, конечно, там оповещение происходит онлайн. Здесь будет небольшая задержка. Но всё равно. Альтернатива, которая имеет место быть.

rss to mail

Для этого берём Rss-feed блога и электронную почту, на которую должно прийти оповещение при обновлении его. Там даже тему письма можно настроить с помощью html-тегов.

Я об этом практически не упоминал, но можно настроить рецепты с участие ваших смартфонов на платформе Android и iOs. Это ещё одно мощное направление для использования IFTTT.

Как вы уже поняли, с помощью этого сервиса можно связать огромной количество приложений. Вариантов использования различных рецептов для них масса. Нужно просто настроить их один раз, создав фильтры получения необходимой информации с нужных мест.

На этом всё. Экспериментируйте, настраивайте, автоматизируйте. Сегодня вы познакомились с замечательным сервисом IFTTT, позволяющим осуществить синхронизацию приложений и сервисов и автоматизировать рутинные процессы. Не забывайте подписываться на обновления блога, ведь впереди ещё масса интересного. До скорых встреч!

Обзор сервиса IFTTT от Евгения Попова:

С уважением,  Виталий Калинин!

Читайте ещё интересное на блоге
Как через интернет передать получателю файл большого размера? Встречайте, DropMeFiles
Секрет правильного утра для мужчин. Встречайте! Утренняя зарядка и контрастный душ.
Нужны ли полезные привычки? Конечно. Так растёт наша личная эффективность
Вы уже сделали канал на ютубе? Осталось добавить видео на YouTube. Разберём, как
Секретный пост: как вставить ссылку в видео youtube + как включить и настроить оверлей
Хотите сделать короткую ссылку? Используйте сервис коротких ссылок гугл - Google Url Shortener
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оставьте свой первый комментарий и получите ценный подарок

Комментариев 6 на “IFTTT – синхронизация приложений и сервисов. Автоматизируем рутинные процессы
  1. Интересный однако пост, очень полезный сервис. Надо будет воспользоваться, особенно мне понравилось уведомление RSS фида.
    А можно будет настроить все приложения которые я использую и чтобы уведомления приходили на телефон?

    • Можно, чтобы приходило на телефон оповещение. Единственное, что телефон надо указывать через 00+7. И приходить будет с задержкой 10-15 минут. По поводу rss фида. Шикарная штука. Оповещение пришло через 6 минут после публикации статьи.

Comments are closed.


Внимание! На блоге проводится конкурс лучшего комментатора за месяц!

Хостинг