IFTTT – синхронизация приложений и сервисов. Автоматизируем рутинные процессы

Приветствую Вас на блоге vitalykalinin.ru. Сегодня познакомимся с замечательным бесплатным сервисом, который настраивает взаимодействие и осуществляет синхронизацию между различными приложениями и сервисами, а также автоматизирует рутинные процессы в них. Знакомьтесь – IFTTT. Ну что, давайте рассмотрим, в чём же заключаются его преимущества.

ifttt, синхронизация приложений, рутинные процессы
Не все приложения и сервисы имеют в своём распоряжении необходимые типы уведомлений для действий, ради которых мы собственно ими и пользуемся. Вот для этих целей и служит наш замечательный сервис, который мы рассматриваем в этой статье. Суть его работы сводиться к простому алгоритму. Как только одно приложение или сервис совершает какое-то действие, то активируется другое действие, которое мы заранее к нему “привязали”.

Хотите, например, чтобы при публикации нового поста на своём блоге на платформе WordPress, будет идти автоматическая его публикация и на вашей странице в Facebook? А хотите, например, получать SMS оповещения при действиях с вашей фотографией на Instagram или если завтра намечается дождь? А хотите, например, лайкнуть фотографию и она автоматически поместиться в определённую папку на вашем компьютере?

Таких примеров взаимодействий между различными сервисами и приложениями можно найти огромное количество. Понятно, что всё это можно сделать и руками, но нас интересует именно автоматизация процесса и максимальная экономия времени.

Вот для автоматизации процесса взаимодействия между сервисами и служит наш сегодняшний гость поста – IFTTT.com. Само название сервиса IFTTT расшифровывается так: if this then that, что дословно «если ЭТО, тогда ТО».

Как происходит синхронизация приложений и сервисов в IFTTT  и как автоматизируем рутинные процессы?

В алгоритме его работы участвуют следующие “игроки”:

  • Каналы – собственно, сами приложения или сервисы, с которыми мы работаем;
  • Триггеры – возможные действия, которые можно совершать с сервисами;
  • Действия – сами действия, совершаемые приложением в ответ на триггеры;
  • Ингредиенты – составляющие действия (для емейла это может быть адрес или определённый заголовок и т.д.);
  • Рецепты – уже собранные в кучу действия, которые мы хотим совершать с каналами (итог настройки взаимодействия).

Триггером может быть любое действие (сообщение в Twitter, новая запись в вашем блоге, оценка вашей фотографиb в Instagram). Действием может быть автоматическое уведомление об этом событии, SMS или письмо на электронную почту, добавление записи в Evernote или Facebook или срабатывание каких-нибудь других действий, привязанных к этому событию.

Вот для этого всего и пригодиться нам этот сервис с таким странным названием IFTTT.

Создание рецептов в сервисе IFTTT

К сожалению, сервис англоязычный. Но гугл переводчик вам в помощь, хотя по мне, всё достаточно интуитивно.

Переходим на IFTTT.com. Чтобы начать работу с сервисом, необходимо зарегистрироваться. Для этого нажимаем Join IFTTT.

сервисы синхронизации

Регистрация достаточно стандартная, с заполнением формы и подтверждением по электронной почте. Регистрация прошла успешно, мы попадаем на сервис. Чтобы создать собственный рецепт, нажимаем Мои рецепты (My Recipes) (Пункт 1). Затем в этом разделе нажимаем на Создать рецепт (Creat a Recipe) (Пункт 2).

ifttt

Появляется, собственно, формула проекта. Нажимаем на This. Тем самым мы должны выбрать каналы (сервисы) и триггеры (действия с ними), на которые будет создаваться ответные действия.

iftt

1Шаг . В строке поиска прописываем сервис, с которым будем работать.

рутинные процессы

В качестве примера я хочу создать следующий рецепт:

После того, как на мой Gmail ящик приходит письмо с определённого адреса, в Evernote должна создаться заметка с этим письмом.

Я хочу связать свой ящик на Gmail с Evernote. Для этого из списка каналов, я выбираю значок Gmail.

Авторизация Gmail

Сервис попросит авторизироваться. После этого произойдёт активация.

Авторизация Gmail 2

2Шаг. Теперь нужно выбрать действие (триггер). В моём случае – выбираем Новое письмо от (New email from).

Триггер для Gmail

3Шаг. Дальше прописываем электронный ящик (по легенде сервиса – это ингредиент).

Ингредиенты для Gmail

Мы создали ЭТО из схемы расшифровки сервиса “если ЭТО, тогда ТО”. Теперь приступаем к созданию ТО.

Автоматизируем рутинные процессы

4Шаг. Выбираем канал, в рамках которого будет осуществляться ответное действие. В моём случае это сервис Evernote. На этом этапе проходит авторизация в Evernote.

синхронизация приложений

5Шаг. Теперь мы выбираем триггер. В моём случае Создать заметку (Create a note).

Триггер для Evernote

6Шаг. Далее мы прописываем ингредиенты для нашего действия. Здесь можно обозначить параметры создаваемой заметки в Evernote (как будет выглядеть заголовок, сама заметка, её теги и блокнот в котором она будет размещена).

Ингредиенты для Evernote

7Шаг. Финальная часть создания рецепта. Мы видим собранных участников этого процесса. Каналы (сервисы), триггеры (действия) и ингредиенты (параметры действий). Нажимаем Создать рецепт (Create recipe).

if gmail then evernote

Отлично. Рецепт создан. Срок его жизни 1 год. После этого нужно будет либо продлить его, либо пересоздать заново. Его можно будет редактировать, вносить изменения. Не актуальные рецепты можно удалять.

ifttt рецепты

В сервисе уже представлены самые популярные рецепты. Заходим во вкладку Browse. Здесь можно увидеть скольким пользователям они понравились и сколько людей их использует.

ifttt com

Рецептов огромное количество. Фантазировать и выдумывать уже практически ничего не надо. Всё уже выдумано за нас. Как видите на скриншоте, страниц с рецептами аж 11 тысяч.

ифт

Чтобы понять, какие сервисы участвуют в создании взаимодействий, заходим во вкладку Каналы (ChanneLs). Сейчас доступны для создания рецептов 101 сервис и приложений. К сожалению, отечественных популярных сервисов здесь пока нет. Но есть возможность обращаться к администрацией и возможно, при активном участи пользователей, они в скором будущем появятся.

Доступные сервисы

Кстати, сейчас тестирую рецепт – это оповещение об обновлении фида. То есть вы подписаны на обновления блога и как только выходит новая статья, вы в течении короткого времени получаете оповещение об этом на почту. Это очень крутой механизм, который фактически может заменить платный инструмент, который недавно выпустил Александр Борисов – RSS Fast. Единственное, конечно, там оповещение происходит онлайн. Здесь будет небольшая задержка. Но всё равно. Альтернатива, которая имеет место быть.

rss to mail

Для этого берём Rss-feed блога и электронную почту, на которую должно прийти оповещение при обновлении его. Там даже тему письма можно настроить с помощью html-тегов.

Я об этом практически не упоминал, но можно настроить рецепты с участие ваших смартфонов на платформе Android и iOs. Это ещё одно мощное направление для использования IFTTT.

Как вы уже поняли, с помощью этого сервиса можно связать огромной количество приложений. Вариантов использования различных рецептов для них масса. Нужно просто настроить их один раз, создав фильтры получения необходимой информации с нужных мест.

На этом всё. Экспериментируйте, настраивайте, автоматизируйте. Сегодня вы познакомились с замечательным сервисом IFTTT, позволяющим осуществить синхронизацию приложений и сервисов и автоматизировать рутинные процессы. Не забывайте подписываться на обновления блога, ведь впереди ещё масса интересного. До скорых встреч!

Обзор сервиса IFTTT от Евгения Попова:

С уважением,  Виталий Калинин!

Читайте ещё интересное на блоге
Как через интернет передать получателю файл большого размера? Встречайте, DropMeFiles
Нужны ли полезные привычки? Конечно. Так растёт наша личная эффективность
Размещаем счетчики посещений сайта в одну линию + хорошая новость на блоге
Эффективное использование времени. Программы подсчета и хронометража времени
Секретный пост: как вставить ссылку в видео youtube + как включить и настроить оверлей
Хотите сделать короткую ссылку? Используйте сервис коротких ссылок гугл - Google Url Shortener
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оставьте свой первый комментарий и получите ценный подарок

Комментариев 6 на “IFTTT – синхронизация приложений и сервисов. Автоматизируем рутинные процессы
  1. Интересный однако пост, очень полезный сервис. Надо будет воспользоваться, особенно мне понравилось уведомление RSS фида.
    А можно будет настроить все приложения которые я использую и чтобы уведомления приходили на телефон?

    • Можно, чтобы приходило на телефон оповещение. Единственное, что телефон надо указывать через 00+7. И приходить будет с задержкой 10-15 минут. По поводу rss фида. Шикарная штука. Оповещение пришло через 6 минут после публикации статьи.

Comments are closed.


Внимание! На блоге проводится конкурс лучшего комментатора за месяц!

Хостинг